個人情報の開示・訂正等のご案内
社会保険労務士法人ハーモニー(以下、「当法人」といいます。)では、以下に示します開示等請求の詳細に基づき、当法人がお預かりしています個人情報を開示します。また、事実と異なる場合、個人情報の訂正に応じます。
a)開示等を行う組織の名称
上記、『個人情報の取り扱いについて』のa)のとおりです。
b)個人情報保護管理者の詳細と連絡先
上記、『個人情報の取り扱いについて』のb)のとおりです。
c)開示等の対象となる個人情報とその利用目的
開示等の対象となる個人情報は、『個人情報の利用目的』の「1.ご本人様から直接取得させていただく個人情報の項目と利用目的」に掲げる個人情報です。
d)個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先
個人情報に関するお問合せがございましたら、下記の連絡先までお申し出ください。
<連絡先>
社会保険労務士法人ハーモニー 個人情報保護管理者 岡本 亨
TEL:043-273-5980 受付時間 9:00〜18:00(※土日祝、及び当法人の休日にあたる日を除く)
e)認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
お申し出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号
六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565
<フリーダイヤル>0120-700-779(※受付時間 平日9:30〜12:00,13:00〜16:30)
f)個人情報の開示請求等の手続
a)開示請求等の申出先
〒261-8501 千葉市美浜区中瀬1-3幕張テクノガーデンB棟23階
社会保険労務士法人ハーモニー 個人情報保護管理者 宛
TEL:043-273-5980
b)開示等の請求等に際しご提出いただく書式とその手順
ご本人が請求項目(開示・訂正・利用停止)を当法人指定の申請書「個人情報開示訂正依頼書」に必要事項を記載した後、本人確認書類、請求の内容、必要によっては返信用封筒を同封の上、郵便書留にて、上記「開示請求等の申出先」に定める申出先にお送りください。なお、「個人情報開示訂正依頼書」は、当法人より郵送させて頂きますので、請求をご希望の際はお電話又は郵送にてお知らせください。
c)本人または代理人の確認
開示等請求の際は、本人確認のため、氏名、住所、電話番号を確認させていただきます。郵送書類に、運転免許証(表・裏ともに)、パスポート、各種福祉手帳、各種健康保険証、各種年金手帳、外国人記載事項証明書のいずれかのコピーを添付してください。
また、ご本人に代わり代理人の方が開示等請求をされる場合は、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封してください。
※この件に関する個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了いたしましたら、1年以内に適切に削除、廃棄させていただきます。
※開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書類等の個人情報は、ご本人様確認、開示等のご請求に関するご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示などのご請求への対応に必要範囲内のみで取り扱います。当情報に関しては委託元含め第三者への提供はいたしません。なお、本人確認書類についてお客様より提出していただけなかった場合は開示請求には応じられませんので、悪しからずご了承ください。また、当個人情報に関して、本人が容易に認識できない方法で取得することはございません。
d)開示等に関する手数料およびその徴収方法
開示請求の際は、郵送代金実費(レターパック赤)である【520円】を手数料としてご請求させていただきます。
事前に請求書を発送いたしますので、銀行振込にてお支払いをお願いします。
e)当法人からの回答
個人情報の開示、訂正などの結果につきましては、当法人からの郵送となります。