2016年09月01日

個人情報保護方針

 

社会保険労務士法人 ハーモニーは、企業人事労務関連における機密性の高い個人情報を保護することが重要な責務であることを認識し、その取り扱いについて次のように定めます。当法人は、本人の権利を保護するために個人情報に関連する法規制等を遵守するとともに、以下に示す方針に基づき個人情報保護マネジメントを構築します。

 

1.個人情報は、事業の内容及び規模を考慮し、利用目的の範囲に限定して取得・利用・提供し、目的外利用を行わないための措置を講じます。 

2.個人情報の漏洩、滅失又はき損等のリスクに関して、事故等の未然防止策及び是正に関する対策を実施し、個人情報に関するセキュリティー体制を継続的に向上させます。 

3.個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。 

4.当法人は、全従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報マネジメントシステム(当法人が保有する個人情報を保護するための方針、規程、基準、組織、計画、実施、監査および見直しを含むマネジメントシステム)を策定し、実施し、維持し、継続的に改善します。

5.ご本人様からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止の要請及び苦情相談については、下記窓口で迅速に対応致します。

 

本方針は、外部公開するとともに全従業者に周知し、各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。本方針並びに個人情報に関してのお問合せ・ご相談・苦情等は、社会保険労務士法人 ハーモニー 個人情報相談窓口(TEL.043−273−5980)迄、ご連絡をお願いします。

社会保険労務士法人 ハーモニー

代表社員 徳永 康子

2013年11月 1日制定

2016年  9月1日改訂

2022年03月01日

個人情報の利用目的

 

社会保険労務士法人ハーモニー(以下、「当法人」といいます。)では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。

1.ご本人様から直接取得させていただく個人情報

    当法人が、直接ご本人様より取得させていただくもので、同意書や同意文書、HP上では同意確認ボタンで同意を得た上でご提供いただく情報を指します。

取得情報項目と利用目的は以下の通りです。

■当法人が提供するサービスに関するお問い合わせ時などにお預かりした情報(氏名・役職・電話番号・メールアドレス等)

【利用目的】当該お問い合わせ及びご相談などの対応のため

■メールマガジンや事務所ニュースの配信希望の際にお預かりした情報(氏名・役職・・電話番号・メールアドレス等)

【利用目的】メールマガジンや事務所ニュースの配信対応のため

■年金裁定請求代行にあたりお預かりした情報(氏名・生年月日・住所・電話番号・基礎年金番号・銀行口座番号等)

【利用目的】年金裁定請求手続代行のため

■採用活動で取得させていただいた情報(氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレス・職歴等)

【利用目的】採用選考、入社手続のため

■労務管理のために取得した従業者の情報(氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレス・職歴・家族の情報・マイナンバー等)

【利用目的】労務管理、人事評価のため

 

2.ご本人様から直接取得させていただくもの「以外」の個人情報

 当法人の顧問先様などから依頼を受け、業務の一部または全部について履行するために必要に応じてお預かりした情報を指します。

利用目的は以下の通りです。

(1)給与計算 (2)就業規則等のアドバイス (3)官署への届出書類の作成代行 (4)上記に付随するサービスの提供

 

個人情報の取り扱いについて

 

社会保険労務士法人ハーモニー(以下、「当法人」といいます。)では、個人情報を厳重に管理するために、個人情報保護管理者を定めるとともに、当法人の個人情報保護マニュアルや内部規程に基づき、以下のa)〜g)に同意をいただいた上で個人情報を取り扱いさせていただきます。

a)個人情報を取り扱う組織の名称

 社会保険労務士法人ハーモニー

b)個人情報保護管理者の詳細と連絡先

 氏 名:岡本 亨

 所 属:幕張オフィス

 連絡先:043-273-5980

c)個人情報の利用目的

 当法人の個人情報の利用目的は、上記「個人情報の利用目的」の通りです。

d)当法人では、法令等で定められている場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

e)当法人では、業務の遂行にあたりやむを得ない場合に、当法人の基準を満たす委託先に個人情報を預託することがあります。

f)個人情報の開示訂正等

    当法人では、保有する個人情報を、ご本人様確認の上、開示・訂正等(利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止)いたします。なお、開示請求の際は、銀行振込により手数料を徴収させて頂きます。ただし、受託業務でお預かりしている個人情報については、委託元に確認した上で対応いたします。詳細につきましては、「個人情報の開示・訂正等のご案内」をご覧ください。また、開示・訂正等に関するお問合せがございましたら、「個人情報の開示・訂正等のご案内」のd)をご参照ください。

g)当法人に個人情報を与えて頂くことは任意ですが、個人情報の不足・不備が生じた場合、適切なサービスを提供できないことがあります。

2022年03月01日

個人情報の開示・訂正等のご案内

 

社会保険労務士法人ハーモニー(以下、「当法人」といいます。)では、以下に示します開示等請求の詳細に基づき、当法人がお預かりしています個人情報を開示します。また、事実と異なる場合、個人情報の訂正に応じます。

a)開示等を行う組織の名称

    上記、『個人情報の取り扱いについて』のa)のとおりです。

b)個人情報保護管理者の詳細と連絡先

    上記、『個人情報の取り扱いについて』のb)のとおりです。

c)開示等の対象となる個人情報とその利用目的

    開示等の対象となる個人情報は、『個人情報の利用目的』の「1.ご本人様から直接取得させていただく個人情報の項目と利用目的」に掲げる個人情報です。

d)個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先

    個人情報に関するお問合せがございましたら、下記の連絡先までお申し出ください。

    <連絡先>

    社会保険労務士法人ハーモニー 個人情報保護管理者 岡本 亨

    TEL:043-273-5980  受付時間 9:00〜18:00(※土日祝、及び当法人の休日にあたる日を除く)

e)認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

    名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会

    お申し出先:個人情報保護苦情相談室

    住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

    TEL:03-5860-7565  

    <フリーダイヤル>0120-700-779(※受付時間 平日9:30〜12:00,13:00〜16:30)

f)個人情報の開示請求等の手続

    a)開示請求等の申出先

    〒261-8501 千葉市美浜区中瀬1-3幕張テクノガーデンB棟23階

    社会保険労務士法人ハーモニー  個人情報保護管理者 宛

    TEL:043-273-5980

    b)開示等の請求等に際しご提出いただく書式とその手順

    ご本人が請求項目(開示・訂正・利用停止)を当法人指定の申請書「個人情報開示訂正依頼書」に必要事項を記載した後、本人確認書類、請求の内容、必要によっては返信用封筒を同封の上、郵便書留にて、上記「開示請求等の申出先」に定める申出先にお送りください。なお、「個人情報開示訂正依頼書」は、当法人より郵送させて頂きますので、請求をご希望の際はお電話又は郵送にてお知らせください。

    c)本人または代理人の確認

    開示等請求の際は、本人確認のため、氏名、住所、電話番号を確認させていただきます。郵送書類に、運転免許証(表・裏ともに)、パスポート、各種福祉手帳、各種健康保険証、各種年金手帳、外国人記載事項証明書のいずれかのコピーを添付してください。

    また、ご本人に代わり代理人の方が開示等請求をされる場合は、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封してください。

    ※この件に関する個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了いたしましたら、1年以内に適切に削除、廃棄させていただきます。

    ※開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書類等の個人情報は、ご本人様確認、開示等のご請求に関するご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示などのご請求への対応に必要範囲内のみで取り扱います。当情報に関しては委託元含め第三者への提供はいたしません。なお、本人確認書類についてお客様より提出していただけなかった場合は開示請求には応じられませんので、悪しからずご了承ください。また、当個人情報に関して、本人が容易に認識できない方法で取得することはございません。

    d)開示等に関する手数料およびその徴収方法

    開示請求の際は、郵送代金実費(レターパック赤)である【520円】を手数料としてご請求させていただきます。

    事前に請求書を発送いたしますので、銀行振込にてお支払いをお願いします。

    e)当法人からの回答

    個人情報の開示、訂正などの結果につきましては、当法人からの郵送となります。

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