労務問題 助成金 年金 就業規則 賃金制度 ネットde顧問 

【 ↓ 新着記事を 1 件 掲載しています ↓ 】

2019年11月04日

厚生年金保険・健康保険適用事業所情報を検索できます

長らく我々社労士の立場より、社会保険の未加入事業所に対する世の中の風当たりの厳しさを発信しておりましたが、ついに画期的なシステムがリリースされました。

今後は、労働者の誰もが、気になる会社の社会保険の加入の有無をはっきり調べることができ、これまで以上に労働条件に関してはシビアな目で就職先を選定していくことになりそうです。

 

(以降、関連記事)

11月より全国の事業所の社会保険の加入状況を確認することができる「厚生年金保険・健康保険 適用事業所検索システム」が日本年金機構ホームページ内に設置されました。

◆厚生年金保険・健康保険適用事業所情報を検索できます
https://www.nenkin.go.jp/jigyosho/kensaku/jigyoshokensaku.html

 この検索システムでは、事業所名称・事業所所在地・法人番号を入力することにより、条件に該当する社会保険に加入している事業所(適用事業所)および社会保険から脱退した事業所(全喪事業所)の情報を一覧で閲覧することができます。

 事業所情報は、毎月20日頃時点の情報を翌月第2営業日に更新されるとのことですので、ぜひご活用ください。

セミナー情報

代表社員の徳永康子が、下記2つのセミナーで講師を務めます。 ぜひご参加ください!

  1)社会保険未加入問題について
(千葉商工会議所 建設部会研修セミナー)

  • 平成28年10月25日(火) 10:30〜15:30
  • 千葉商工会議所13階 小会議室
    (千葉市中央区中央2-5-1) 
  • 【受講料無料】 定員30名
  • お申込みは、【申込書】に記入のうえ、FAXにてお願いします。

昨年、全ての法人事業所に対して一斉に、社保未加入への指導強化が始まりました。 特に建設業の事業所に対しては、従来から加入勧奨が言われており、平成29年3月末に向けていよいよ待ったなしの様相です。社会保険未加入問題について、改めて知っていただきたいことをお話します。

 

  2)ダイバーシティ、働き方改革とは 〜法改正も着々と〜
((公財)産業雇用安定センター千葉事務所)

  • 平成28年11月25日(金) 14:30〜16:30
  • 千葉県経営者会館会議室
    (千葉市中央区千葉港4-3) 
  • 定員30名
  • 受講料 賛助会員:5,000円/会員以外7,000円
  • お申込みは、【申込書】に記入のうえ、FAXにてお願いします。
現政権は、「働き方改革」を政策の大きな柱としています。新しい働き方のキーワードである「ダイバーシティ(多様性)」と、最新の法改正について学び、今後目指すべき日本人の働き方、自社の働き方を再考するために、ぜひお役立てください。

【Pマーク】認定取得しました!

 

認定証2015年11月30日付をもって認定を取得致しました。

Pマーク(プライバシーマーク)は、個人情報保護のための管理システムを適正に運用している事業者に与えられる認定です。マイナンバーに限らず、従来からお客さまの大切な個人情報をお預かりしている私たちは、早期からSRP認証(社労士会による個人情報保護事業所の認証制度)を取得し、適正な管理を行ってきたところです。 

マイナンバーの開始を契機に、一層厳格に個人情報保護の体制を進め、お客さまに安心してお任せいただけるように努めて参ります。

マイナンバーにも安心の対応!

2016年1月から運用開始となるマイナンバー制度について、管理体制は万全ですか?

マイナンバーは、通常の個人情報より厳格な管理体制が求められる、重要な情報です。

マイナンバーシステム

ハーモニーでは、労働・社会保険手続から給与計算まで、専用のシステムを使用しています。

マイナンバーについては既存の手続システムとは区別したセキュリティ体制のシステム上で管理し、限られた担当者のみがアクセス可能なものとします。さらに、マイナンバーそのものを知ることなく、システム内部で紐付けることにより、労働・社会保険手続を適切に行うことができうる、安心かつ効率的なシステムです。

顧問先様で収集していただいたマイナンバーは、ハーモニーに委託していただき、上記システム内に収納、運用します。

さらに、同システムを顧問先担当者様からも閲覧・操作していただけるアカウントをご提供致します。これにより、

●社内の機器やネットワークとは切り離したクラウド上で、限られた担当者だけに操作を許可できる

●社内から入力していただいたマイナンバーも、ハーモニーでの労働・社会保険手続に共有できる

といったメリットがあります。マイナンバー管理の手法にお悩みの企業様は、ぜひご検討ください。

(※アカウント開設には月額費用が必要です。詳しくは担当コンサルへお尋ねください)

 

お客さまの大切な情報を安全にお預かりするため、ハーモニーは今後も管理体制の維持向上に努めてまいります。

ハーモニー 事務所のご案内

ハーモニーの事務所は総武線 幕張駅すぐそばです。お客さまにご来所いただく場合にも非常に便利な場所にあります。【地図参照】

office201406.jpgseminarroom.jpg

事務所には別室の応接兼セミナールームを備えておりますので、重要なご相談も気兼ねなく承ることができます。
また、定期的に無料セミナー「ロウムカフェ」を開催し、多くのお客さまにお越しいただきご好評をいただいております。 

守っています、個人情報

ハーモニーでは、お客さまからお預かりした大切な情報を適切に保護・管理するよう、取り組んでおります。

1.クラウド型のデータ管理

ハーモニーは社労夢ハウスに加盟しています。社会保険労務士専用のシステム開発では国内最大手の株式会社エムケイシステムが提供する、「社労夢」システムによるデータ管理、手続業務処理を行っています。

idcserver.jpg

セキュリティ対策がしっかりとほどこされたサーバーで情報を集中管理しておりますので、事務所内のPCに万一のことがあってもデータは守られます。
サーバー上のデータはサーバー内および別のIDCにおいてもバックアップされており、データ消失の可能性は極めて低いものとなっています。

2.情報管理体制

全ての職員は入社時に情報管理、個人情報保護について研修を受け、誓約書を取り交わしております。所内で利用するパソコンはローカルでのデータ保存や外部へのコピーを行わず、サーバ内で集中管理を行っています。 

参考:ハーモニーのプライバシーポリシー

3.書類融解処理

クラウドシステムの活用、電子申請の積極的利用を推進した結果、ペーパレス化は進んだものの、依然として紙の書類も数多く取り扱う必要があります。個人情報、その他重要情報が記載された書類は全て、契約した専門業者を通じて融解処理を行い、万一の漏洩を防いでおります。

4.SRP認証取得(認証番号00098)

個人情報保護事務所社会保険労務士は、社会保険労務士法第21条において守秘義務が課されており、これまでも適正な取り扱いがなされてきております。個人情報保護法の制定以降、個人情報の保護に対する意識の高まりに伴い、より見える形で運用されていることが求められるようになって参りました。

そこで、全国社会保険労務士会連合会が社会保険労務士独自の個人情報の保護制度として、その信用と信頼を担保する仕組みとして作られたのがSRP認証(社会保険労務士個人情報保護事務所認証)制度です。ハーモニーは、早期から個人情報保護体制を整え、SRP認証取得しております。