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2016年08月19日

【東京】第4回 ロウムカフェ

【東京オフィス】

今回も特別講師をゲストにお迎えしてお送りします。
労務管理を見直したい、働き方改革を進めたい、といった総務人事ご担当者様にぜひおすすめです。

 【開催のご案内(PDF)】

  • 平成28年10月18日(火)  
  • 於:社労士法人ハーモニー
       東京オフィス 会議室 【地図】
  • 第1部 15:00〜16:00
    知っておきたい!会社を守る就業規則見直しのポイント
    <講師:山崎 裕樹>
    …人事・総務担当が今知りたい就業規則見直しのポイントについて、トラブル事例等をもとに問題点と具体的な対応策を、社労士がわかりやすく解説します。
  • 第2部 16:10〜16:20
    千葉で2社目のプラチナくるみんマーク取得!
    両立支援で実現できたハーモニー流経営管理手法
    <発表:徳永 康子>
  • 第3部 16:30〜17:30
    時間と場所、組織の壁にもにしばられない  サイボウズ「100人100通り」の働き方とは?
    <特別講師:渡辺 清美氏(サイボウズ株式会社)>  
    … かつて離職率が28%に達していたサイボウズは、働き方を選択できる会社となり、離職率を4%にまで改善させました。多様な働き方を可能とする制度、ツール、風土についてご紹介します。
  • 参加料  1社あたり 3,000円(※2名様まで参加可) (当日精算をお願いします)

お申込みは下記フォームまたは電話、FAXなどでお気軽にご連絡ください!

<特別講師紹介>

渡辺清美氏(サイボウズ株式会社 ビジネスマーケティング本部 コーポレートブランディング部

1999年上智大学を卒業後、株式会社オズマピーアールを経て、サイボウズ株式会社に2001年に入社。マーケティング部門で広告宣伝、顧客対応、経営管理部門で広報IRを担当後、育児休暇を取得。2011年に社長室に復帰。企業ブランディング部門でNPO支援や『サイボウズ式』の編集、ワークスタイル関連のブランディング等を担当している

サイボウズ株式会社

1997年に創業し、2016年で20周年目を迎える。高額なグループウェアが市場を席巻していた中、手ごろな価格で簡単に扱えるWebベースのグループウェアを提供し、現在は600万名以上のお客様をユーザーに持つ。創業より黒字経営を続け、9年目には、東証一部上場企業になる。代表の青野社長は2児のイクメンとして育児休業を経営者自ら取得。またサイボウズは場所・時間を超えたチームコラボレーションの実現のため、グループウェアを最大限活用し、より成長、より長く働ける職場環境作りに注力。メディアでも数々取り上げられている。

 

 

 

時間と場所、組織の壁にもしばられない 

サイボウズ「100100通り」の働き方とは? 

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ロウムカフェ【幕張】開催のご案内

第15回 ロウムカフェを開催致します。 【開催のご案内(PDF)】

平成28年10月13日(木) 
於:社労士法人ハーモニー セミナールーム 【地図】

  • 昼の部:14:00〜15:30 
  • 夜の部:17:00〜18:30 

ご参加は【無料】です。

昼・夜ともに同じ内容で、いずれも、次の2つのテーマでお送りします。

  1. もしもに備えて知っておきたい! 社員に関する問い合わせ対応術  <講師:菊池 麻由子>
    従業員から相談を受けたとき、担当者として制度の仕組みがわかっていると安心です。 社会保険や雇用・労災保険の手続きでよくある質問を中心にわかりやすく解説します。
  2. 育児・介護休業法、雇用保険法、男女機会均等法など改正のポイント  <講師:伊藤 薫>
    アベノミクス第 2 ステージ「新三本の矢」の目標 「出生率 1.8」 「介護離職ゼロ」 の実現にむけ、改正育児 介護休業法が来年 1 月 1 日に施行されます。あわせて法改正となる諸法令についてポイントをお知らせします。 

お申込みは下記フォームまたは電話、FAXなどでお気軽にご連絡ください!

ロウムカフェとは…

皆さまと一緒にお茶をいただきながら、「気軽に労務管理のことを話し合いましょう」という、 新しい形のセミナーです。事例を交え、役所の方針等も踏まえた内容で、タイムリーな知識をご提供し、毎回多くのお客さまから喜びの声を頂戴しています。

>>申込フォームを開く

【Pマーク】認定取得しました!

 

認定証2015年11月30日付をもって認定を取得致しました。

Pマーク(プライバシーマーク)は、個人情報保護のための管理システムを適正に運用している事業者に与えられる認定です。マイナンバーに限らず、従来からお客さまの大切な個人情報をお預かりしている私たちは、早期からSRP認証(社労士会による個人情報保護事業所の認証制度)を取得し、適正な管理を行ってきたところです。 

マイナンバーの開始を契機に、一層厳格に個人情報保護の体制を進め、お客さまに安心してお任せいただけるように努めて参ります。

マイナンバーにも安心の対応!

2016年1月から運用開始となるマイナンバー制度について、管理体制は万全ですか?

マイナンバーは、通常の個人情報より厳格な管理体制が求められる、重要な情報です。

マイナンバーシステム

ハーモニーでは、労働・社会保険手続から給与計算まで、専用のシステムを使用しています。

マイナンバーについては既存の手続システムとは区別したセキュリティ体制のシステム上で管理し、限られた担当者のみがアクセス可能なものとします。さらに、マイナンバーそのものを知ることなく、システム内部で紐付けることにより、労働・社会保険手続を適切に行うことができうる、安心かつ効率的なシステムです。

顧問先様で収集していただいたマイナンバーは、ハーモニーに委託していただき、上記システム内に収納、運用します。

さらに、同システムを顧問先担当者様からも閲覧・操作していただけるアカウントをご提供致します。これにより、

●社内の機器やネットワークとは切り離したクラウド上で、限られた担当者だけに操作を許可できる

●社内から入力していただいたマイナンバーも、ハーモニーでの労働・社会保険手続に共有できる

といったメリットがあります。マイナンバー管理の手法にお悩みの企業様は、ぜひご検討ください。

(※アカウント開設には月額費用が必要です。詳しくは担当コンサルへお尋ねください)

 

お客さまの大切な情報を安全にお預かりするため、ハーモニーは今後も管理体制の維持向上に努めてまいります。

ハーモニー 事務所のご案内

ハーモニーの事務所は総武線 幕張駅すぐそばです。お客さまにご来所いただく場合にも非常に便利な場所にあります。【地図参照】

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事務所には別室の応接兼セミナールームを備えておりますので、重要なご相談も気兼ねなく承ることができます。
また、定期的に無料セミナー「ロウムカフェ」を開催し、多くのお客さまにお越しいただきご好評をいただいております。 

守っています、個人情報

ハーモニーでは、お客さまからお預かりした大切な情報を適切に保護・管理するよう、取り組んでおります。

1.クラウド型のデータ管理

ハーモニーは社労夢ハウスに加盟しています。社会保険労務士専用のシステム開発では国内最大手の株式会社エムケイシステムが提供する、「社労夢」システムによるデータ管理、手続業務処理を行っています。

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セキュリティ対策がしっかりとほどこされたサーバーで情報を集中管理しておりますので、事務所内のPCに万一のことがあってもデータは守られます。
サーバー上のデータはサーバー内および別のIDCにおいてもバックアップされており、データ消失の可能性は極めて低いものとなっています。

2.情報管理体制

全ての職員は入社時に情報管理、個人情報保護について研修を受け、誓約書を取り交わしております。所内で利用するパソコンはローカルでのデータ保存や外部へのコピーを行わず、サーバ内で集中管理を行っています。 

参考:ハーモニーのプライバシーポリシー

3.書類融解処理

クラウドシステムの活用、電子申請の積極的利用を推進した結果、ペーパレス化は進んだものの、依然として紙の書類も数多く取り扱う必要があります。個人情報、その他重要情報が記載された書類は全て、契約した専門業者を通じて融解処理を行い、万一の漏洩を防いでおります。

4.SRP認証取得(認証番号00098)

個人情報保護事務所社会保険労務士は、社会保険労務士法第21条において守秘義務が課されており、これまでも適正な取り扱いがなされてきております。個人情報保護法の制定以降、個人情報の保護に対する意識の高まりに伴い、より見える形で運用されていることが求められるようになって参りました。

そこで、全国社会保険労務士会連合会が社会保険労務士独自の個人情報の保護制度として、その信用と信頼を担保する仕組みとして作られたのがSRP認証(社会保険労務士個人情報保護事務所認証)制度です。ハーモニーは、早期から個人情報保護体制を整え、SRP認証取得しております。