個人情報の利用目的

2022年3月1日

　社会保険労務士法人ハーモニー（以下、「当法人」といいます。）では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。

１．ご本人様から直接取得させていただく個人情報

    当法人が、直接ご本人様より取得させていただくもので、同意書や同意文書、HP上では同意確認ボタンで同意を得た上でご提供いただく情報を指します。
　取得情報項目と利用目的は以下の通りです。

■当法人が提供するサービスに関するお問い合わせ時などにお預かりした情報（氏名・役職・電話番号・メールアドレス等）
【利用目的】当該お問い合わせ及びご相談などの対応のため

■メールマガジンや事務所ニュースの配信希望の際にお預かりした情報（氏名・役職・・電話番号・メールアドレス等）
【利用目的】メールマガジンや事務所ニュースの配信対応のため

■年金裁定請求代行にあたりお預かりした情報（氏名・生年月日・住所・電話番号・基礎年金番号・銀行口座番号等）
【利用目的】年金裁定請求手続代行のため

■採用活動で取得させていただいた情報（氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレス・職歴等）
【利用目的】採用選考、入社手続のため

■労務管理のために取得した従業者の情報（氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレス・職歴・家族の情報・マイナンバー等）
【利用目的】労務管理、人事評価のため

２．ご本人様から直接取得させていただくもの「以外」の個人情報

　当法人の顧問先様などから依頼を受け、業務の一部または全部について履行するために必要に応じてお預かりした情報を指します。
　利用目的は以下の通りです。

（1）給与計算　（2）就業規則等のアドバイス　（3）官署への届出書類の作成代行
（4）上記に付随するサービスの提供

 

個人情報の取り扱いについて

2023年2月1日

　社会保険労務士法人ハーモニー（以下、「当法人」といいます。）では、個人情報を厳重に管理するために、個人情報保護管理者を定めるとともに、当法人の個人情報保護マニュアルや内部規程に基づき、以下のa)〜g)に同意をいただいた上で個人情報を取り扱いさせていただきます。

a）個人情報を取り扱う組織の名称
　社会保険労務士法人ハーモニー　代表社員　德永康子
　千葉県千葉市美浜区中瀬1-3　幕張テクノガーデンB棟23階

b）個人情報保護管理者の詳細と連絡先
　氏　名：岡本　亨
　所　属：幕張オフィス
　連絡先：043-273-5980

c）個人情報の利用目的
　当法人の個人情報の利用目的は、上記「個人情報の利用目的」の通りです。

d）当法人では、JISQ15001に定めるただし書きを除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

e）当法人では、業務の遂行にあたりやむを得ない場合に、当法人の安全評価措置を満たす委託先に個人情報を預託することがあります。

f）個人情報の開示訂正等
　当法人では、保有する個人情報を、ご本人様確認の上、開示・訂正等（利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止）いたします。なお、開示請求の際は、銀行振込により手数料を徴収させて頂きます。ただし、受託業務でお預かりしている個人情報については、委託元に確認した上で対応いたします。詳細につきましては、「個人情報の開示・訂正等のご案内」をご覧ください。また、開示・訂正等に関するお問合せがございましたら、「個人情報の開示・訂正等のご案内」のd)をご参照ください。

g）当法人に個人情報を与えて頂くことは任意ですが、個人情報の不足・不備が生じた場合、適切なサービスを提供できないことがあります。

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